협업 플랫폼 기업 드롭박스(CEO 드류 휴스턴)가 향상된 파일 제어, 작업 유연성, 그리고 속도를 제공하는 다양한 신기능을 업데이트했다고 25일 밝혔다.

이번에  발표된 기능은 ▲보안 기능 ▲마이크로소프트 연동 ▲새로운 웹 환경 ▲리플레이 기능 ▲독센드 어드밴스 데이터룸 ▲드롭박스 대시 등이다.

기밀 콘텐츠 보안 강화하는 고급 데이터 보호 기능

드롭박스는 저장된 모든 파일을 256비트 고급 암호화 표준(AES)으로 암호화해 간편하고 안전하게 중요한 자료를 보관할 수 있다.  하지만 보다 민감한 정보는 맞춤형 암호화 표준이나 추가적인 보안 단계가 요구된다. 이를 위해 ▲원활한 엔드 투 엔드 암호화 ▲고급 키 관리 ▲신뢰 센터 업데이트 등이 추가됐다.

엔드 투 엔드 암호화를 통해 데이터를 보낸 사람과 받은 사람만 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 조직 폴더에 기본으로 탑재돼 있어 별도의 소프트웨어가 필요하지 않다. 또한 FIPS 140-2 레벨 3 키 관리 서비스를 통해 관리되는 별도의 암호화 키를 설정할 수 있다. 이를 통해 보다 안전한 보호 및 관리를 지원한다.

조직 구성원 자격에 대한 모니터링, 부가 기능 구성, AI 사용의 맞춤 설정 등을 통해 콘텐츠 프라이버시와 보안도 관리할 수 있다. 위험 진단 기능으로 내부 검토는 물론 보안, 안정성, 개인정보 보호, 컴플라이언스 등의 정보에 대한 액세스가 가능하다.

마이크로소프트 팀즈와 연동 강화

마이크로소프트 팀즈와의 연동성이 강화돼 사용자는 마이크로소프트365 내에서 드롭박스에 저장된 콘텐츠를 찾고, 미리보기로 확인하고, 업로드 및 공유할 수 있다.  또한, 마이크로소프트365 코파일럿용 플러그인 확장 프로그램은 질문에 답변하거나 요약을 제공한다.

특히 실시간으로 데스크톱, 웹, 모바일 상의 드롭박스에서 워드, 엑셀, 파워포인트를 여러 명의 사용자가 공동으로 편집할 수 있다. 또한, 파일 접속자와 편집 내용이 실시간으로 표시돼 모두가 사본 충돌 문제없이 최신 버전에서 작업 가능하다.

새로운 웹 환경 콘텐츠 접근 속도 향상

드롭박스 리플레이와 원드라이브를 연동해 원드라이브에 저장된 미디어 파일을 드롭박스 리플레이로 가져와 검토 및 승인할 수 있다. 모든 사용자가 드롭박스 내에서 필요한 파일을 빠르게 찾아 최고의 성과를 낼 수 있도록 빠른 보기, 빠른 액세스, 작업 추천 기능을 추가했다.

빠른 보기를 통해 폴더 탐색 및 간편한 파일 미리보기가 가능하다. 그리드 보기에서 파일이나 폴더 위로 마우스 커서를 가져가면 파일 및 폴더 내용을 확인할 수 있다.

또한 왼쪽 탐색 메뉴에 빠른 액세스가 추가됐다. 고정 기능을 사용해 즐겨 찾는 파일에 대한 빠른 접근이 가능하며, 사용자의 작업 방식에 따라 PDF 등 파일에 적합한 작업을 추천한다.

드롭박스 리플레이 기능 추가로 빠른 비디오, 이미지 및 오디오 검토

드롭박스 리플레이(Dropbox Replay)는 피드백 과정을 간소화하며, 공동 작업자들과 실시간으로 오디오 파일 및 동영상 파일을 검토할 수 있도록 라이브 검토 등을 지원한다.

다양한 미디어 유형 사용 및 브랜드 강조 등에 대한 요구사항을 파악해 ▲리치 미디어 지원 확대 ▲아비드 프로 툴(Avid Pro Tool) 연동 ▲다이나믹 워터마크 ▲맞춤 브랜딩 등을 지원한다. PDF, PSD 파일 등도 지원하며, 아비드 플랫폼에서 오디오 파일에 달린 피드백 댓글을 검토할 수 있다.

공유하는 파일에 워터마크를 적용해 독점 콘텐츠를 안전하게 보호하고 무단 사용을 방지할 수 있다. 워터마크에는 공유 받은 사람의 이메일, IP 주소, 파일을 열어 본 날짜와 시간이 포함된다. 

드롭박스 독센드 어드밴스드 데이터룸으로 데이터 보안 및 인사이트 확보

드롭박스 독센드 어드밴스드 데이터룸(Dropbox DocSend Advanced Data Room)은 초기 제안 단계부터 실사, 최종 서명까지 거래 과정 전체를 간소화한다. 사무업무에 대한 부담을 줄이고, 가장 중요한 독점 정보를 보다 빠르고 안전하게 공유하도록 ▲인증 시스템 고도화 ▲실시간 데이터 분석 ▲몇 분 내의 가상 데이터룸 구축 등을 지원한다.

그룹 권한, 방문자 인증, 내장된 NDA 등의 기능으로 민감한 정보를 정확하게 제어할 수 있으며 실시간 포괄적인 데이터룸 분석과 페이지별 인사이트를 바탕으로 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있다.

또한 몇 분 내로 가상 데이터룸을 구축해 데이터룸 템플릿, 자동 인덱싱, 맞춤 브랜딩 등의 기능으로 신속한 성과 달성이 가능하다.

AI 기반 범용 검색 툴 드롭박스 대시로 신속한 파일 찾기

AI 기반 범용 검색 툴 드롭박스 대시(Dropbox Dash)는 사용자가 평소에 활용하는 툴과 연동돼, 몇 초 내로 원하는 콘텐츠를 찾을 수 있도록 지원한다. 드롭박스는 베타버전에 대한 사용자의 피드백을 기반으로 ▲드롭박스 대시 액세스 ▲시작 페이지 ▲쌔로운 연동 툴을 제공한다.

드롭박스 대시 액세스를 확대해 데스크톱과 웹에서 클릭 한 번으로 대시를 이용할 수 있다. 강화된 데스크톱 앱은 보다 수월한 콘텐츠 검색, 정리, 공유를 지원한다.

통합 검색 기능 사용, 공유 가능한 스마트 콘텐츠 컬렉션 '스택(Stack)' 확인, 그리고 최근 작업으로 바로 이동할 수 있는 단일 대시보드인 시작 페이지도 지원한다. 빠르고 간편한 콘텐츠 검색이 가능하며, 유형에 따라 스택 내 콘텐츠를 분류하고 중앙 허브에 표시한다.

또한 마이크로소프트 원노트, 젠데스크 등 새로 추가된 인기 툴을 포함해 20개가 넘는 툴 및 앱과 연동이 가능하다.

드류 휴스턴(Drew Houston) 드롭박스 공동 창업자 겸 CEO는 "신뢰성 및 편의성을 갖춘 플랫폼으로서 앞으로도 조직이 콘텐츠를 체계적으로 정리하고 시간과 장소에 구애받지 않고 협업이 가능하도록 지원할 것”이라며, “ 최신 업데이트는 드롭박스의 AI 퍼스트(AI First)를 향한 첫 걸음이 될 것"이라고 전했다.