실시간 문서 협업의 중요성이 커지고 있다. 법정 전략 수립, 인수합병 협상, 환자 데이터 검토, 학술 논문 분석 등 시간과 정확도가 요구되는 전문 영역에서는 여러 사용자가 동시에 문서를 다루고 소통할 수 있는 실시간 협업 환경이 필수다. 

기존의 문서 공유 방식은 주석 충돌, 수정 중복, 커뮤니케이션 지연 등의 문제로 업무 효율을 저해해 실시간으로 문서를 함께 열람하고 의견을 주고받을 수 있는 플랫폼에 대한 수요가 꾸준히 증가하고 있다. 특히 법률, 의료, 금융 등 고위험· 고정밀 산업에서는 신속한 협의와 결정이 가능한 협업 도구의 도입이 경쟁력 확보의 핵심으로 떠오르고 있다.

문서 분석 및 생산성 도구 기업 리퀴드텍스트(LiquidText)가 법률, 금융, 의료 등 고난도 실무의 업무 효율을 높이는 실시간 협업 기능을 공식 출시했다고 발표했다.

이번에 공개된 리퀴드텍스트의 실시간 협업 기능은 여러 사용자가 동시에 문서를 검토하고 주석을 달며 의견을 교환할 수 있다. 새로운 기능에는 ▲여러 사용자가 동시에 문서를 주석 처리하고 수정할 수 있는 ‘동시 편집’ ▲비공개 노트를 공유할 수 있는 ‘개인 노트 작성 후 공유’ ▲‘댓글 및멘션 기능’ ▲다른 사용자의 작업 위치를 시각적으로 확인할 수 있는 ‘실시간 커서 추적’ 등이 있다.

리퀴드텍스트의 실시간 협업 기능은 특히 법률, 금융, 의료, 연구 및 교육 분야 등 다양한 고난도 실무 환경에서 즉시 활용 가능 하다.예를 들어, 법정 내에서는 소송 전략을 실시간으로 업데이트할 수 있고, 인수합병 협상 과정에서는 지리적으로 떨어진 팀 간의 문서 검토와 협의가 동시에 가능하다.

특허 심사 과정에서는 복잡한 지식재산(IP) 문서에 대해 공동으로 신속한 평가가 가능하며, 의료 분야에서는 환자 기록과 연구 자료를 동기화된 상태에서 분석할 수 있다. 또한 학술 연구자는 문헌에 대한 주석을 공유하고 협력할 수 있고, 금융 분석가는 민감한 재무 문서를 실시간으로 다수의 분석가들과 함께 검토할 수 있다.

한편, 싱가포르 로펌 웡파트너십(WongPartnership)은 베타 테스트 초기부터 참여해 협업 기능의 설계와 검증에 핵심적인 역할을 했다.

리퀴드텍스트 크레이그 태시먼(Craig Tashman) CEO는 “우리는 이 실시간 협업 기능을 고속으로 움직이는 환경, 즉 시간 단위의 의사결정이 중요한 상황을 위해 설계했다.”라며 “전 세계 전문가들의 피드백과 검증을 거친 이번 업데이트는 문서 협업의 새로운 기준이 될 것이라 확신한다.”라고 말했다.